Tributapp: contabilidad, orientación profesional y tecnología para las empresas

Introducción

La contabilidad es una parte fundamental de la gestión de cualquier empresa. Sin embargo, su importancia va mucho más allá del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Una contabilidad organizada y confiable permite conocer la situación financiera de la empresa, identificar situaciones que requieren atención y disponer de información útil para tomar decisiones.

En Tributapp creemos que este proceso puede mejorarse cuando se combinan conocimiento profesional, buenos procesos y tecnología.

Por eso nuestra propuesta se desarrolla en tres frentes: acompañamiento contable para empresas, orientación profesional para contadores y promoción de herramientas tecnológicas que ayuden a mejorar la gestión de determinados negocios.

Contabilidad para mejorar la gestión de las empresas

Una empresa necesita que sus operaciones sean registradas correctamente, pero también necesita que la información resultante sea útil.

Procesos como las conciliaciones bancarias, los cierres contables, la elaboración de estados financieros y el cumplimiento de las obligaciones tributarias hacen parte de una gestión contable adecuada.

En Tributapp buscamos que nuestros clientes cuenten con un acompañamiento profesional que permita mantener bajo control aspectos como:

• Registro y procesamiento de las operaciones.
• Conciliaciones bancarias.
• Cierres contables.
• Estados financieros.
• Declaraciones tributarias.
• Información exógena.
• Revisión de información contable y tributaria.
• Información financiera para la gestión.
• Orientación en situaciones contables y tributarias.

El objetivo no es solamente cumplir con las obligaciones de la empresa, sino contribuir a que la información contable sea una herramienta para su administración.

Tecnología al servicio de la contabilidad

La tecnología puede facilitar muchas de las tareas relacionadas con la gestión de la información.

Automatizar procesos, organizar datos, utilizar herramientas de análisis y facilitar el acceso a la información permite mejorar la eficiencia y reducir tareas repetitivas.

Sin embargo, la tecnología no sustituye el criterio profesional.

En Tributapp consideramos que las herramientas tecnológicas deben estar al servicio del contador y de la empresa. La información puede procesarse de manera más eficiente, pero siempre es necesario contar con profesionales capaces de analizarla, interpretarla y detectar situaciones que requieren atención.

Por eso nuestra propuesta combina profesionales, procesos y tecnología, manteniendo el acompañamiento de un contador real.

Orientación para profesionales contables

Tributapp también nació y se ha desarrollado acompañando a profesionales contables.

Durante más de cuatro años hemos trabajado con contadores y profesionales contables de Colombia en la resolución de situaciones y consultas relacionadas con temas contables y tributarios.

Este acompañamiento nos ha permitido conocer una necesidad frecuente en el ejercicio profesional: en muchas ocasiones un contador necesita una segunda opinión, revisar la interpretación de una norma o analizar un caso concreto antes de tomar una decisión.

Para atender esta necesidad desarrollamos Orientación Profesional Tributapp.

Este servicio permite a los profesionales contables plantear sus dudas, presentar casos concretos y recibir orientación de un contador real.

Entre las situaciones que pueden ser objeto de orientación se encuentran:

• Interpretación de normas.
• Situaciones tributarias.
• Consultas contables.
• Casos comerciales y laborales.
• Análisis de situaciones específicas de clientes.
• Revisión de documentos y soportes.
• Segunda opinión profesional.

La tecnología también cumple un papel importante en este proceso. Las herramientas de inteligencia artificial y las fuentes de información permiten investigar con mayor rapidez, pero la revisión y el criterio profesional siguen siendo fundamentales.

Tecnología para investigar más rápido. Criterio profesional para revisar la respuesta.

Tecnología para restaurantes, gastrobares y cafeterías

La tecnología también puede generar mejoras importantes en la operación diaria de determinados sectores.

Los restaurantes, gastrobares, bares y cafeterías manejan diariamente ventas, pedidos, mesas, cocina, inventarios, compras, costos, caja y diferentes medios de pago.

Cuando estos procesos se manejan de manera manual o mediante herramientas desconectadas, puede resultar más difícil obtener información confiable para administrar el negocio.

Por eso consideramos importante acercar soluciones tecnológicas especializadas a este tipo de establecimientos.

Polaris Food: una herramienta para mejorar la gestión

Polaris Food es una plataforma de gestión para restaurantes y negocios gastronómicos que reúne diferentes procesos de la operación en un mismo sistema.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

• Punto de venta.
• Gestión de mesas.
• Pedidos y comandas.
• Gestión de cocina.
• Domicilios.
• Inventarios.
• Recetas y costos de platos.
• Compras y proveedores.
• Caja y cierres de caja.
• Diferentes medios de pago.
• Reportes y estadísticas.
• Control de empleados.
• Propinas.
• Reservas.
• Promociones.
• Aplicación móvil.
• Kiosco de autoservicio.
• Menú dinámico mediante código QR.
• Gestión de publicidad en pantallas o televisores desde la aplicación.

La incorporación de una herramienta de este tipo puede ayudar a organizar la operación y generar información que posteriormente puede ser utilizada para el análisis administrativo, financiero y contable.

De la operación a la información para decidir

Una de las ventajas de utilizar tecnología en la operación de un negocio es que las actividades diarias pueden convertirse en información.

Las ventas, los inventarios, los costos, los movimientos de caja y los cierres son datos que pueden ayudar al administrador a comprender mejor el comportamiento del negocio.

La tecnología permite organizar y procesar esos datos, mientras que la contabilidad permite analizar la información desde una perspectiva financiera y tributaria.

Por eso consideramos importante conectar estos procesos:

• La operación genera datos.
• La tecnología organiza la información.
• La contabilidad ayuda a interpretarla.
• La administración utiliza esa información para tomar decisiones.

No se trata de utilizar tecnología simplemente por utilizarla. Se trata de identificar dónde puede generar una mejora real para el negocio.

Una visión que conecta contabilidad y tecnología

En Tributapp creemos que la contabilidad y la tecnología no deberían funcionar como elementos aislados.

Una empresa puede tener un buen sistema de gestión y una contabilidad desorganizada. También puede tener una contabilidad adecuada, pero procesos manuales que dificultan la obtención de información.

La verdadera oportunidad está en conectar ambos mundos.

Para las empresas, esto significa contar con mejores procesos e información confiable.

Para los profesionales contables, significa disponer de herramientas que faciliten su trabajo y les permitan dedicar más tiempo al análisis y al criterio profesional.

Para negocios como restaurantes y gastrobares, significa incorporar tecnología que ayude a organizar su operación y generar información útil para administrar mejor.

El propósito de Tributapp

Tributapp busca contribuir a estos procesos desde diferentes perspectivas.

Para las empresas, mediante servicios de contabilidad y acompañamiento profesional.

Para los contadores, mediante orientación y apoyo en el análisis de situaciones contables y tributarias.

Para los negocios gastronómicos, acercando soluciones tecnológicas como Polaris Food que pueden contribuir a mejorar su gestión administrativa.

Aunque son necesidades diferentes, todas tienen algo en común: la necesidad de contar con mejores procesos, información confiable y acompañamiento profesional.

Conclusión

La evolución de la tecnología está cambiando la forma en que las empresas gestionan su información y también la manera en que los profesionales contables desarrollan su trabajo.

En Tributapp creemos que esta evolución debe utilizarse para fortalecer la gestión, no para reemplazar el criterio profesional.

Una empresa necesita una contabilidad confiable.

Un contador necesita herramientas y apoyo para resolver situaciones complejas.

Y un restaurante, gastrobar o cafetería puede beneficiarse de tecnología que le permita organizar mejor su operación.

Por eso nuestra visión reúne estos tres elementos:

Contabilidad para controlar.

Orientación profesional para acompañar.

Tecnología para mejorar la gestión.

Ese es el camino que estamos construyendo en Tributapp: utilizar nuestra experiencia contable y tributaria, acompañar a los profesionales y acercar tecnología que contribuya a que las empresas tengan mejores procesos y mejor información.